Miljøanalysen
Det er mange gode grunner til å bli Miljøfyrtårn. For mange er den konkrete og praktiske tilnærmingen til miljøarbeid i hverdagen viktig. I mange virksomheter er også ansattes engasjement en sentral drivkraft. På denne siden går vi litt lenger inn i hva miljøanalyse innebærer for en virksomhet som vil bli Miljøfyrtårn. Ta deg gjerne også tid til å se en humoristisk filmsnutt om prosessen.
Denne filmsnutten er produsert av engasjerte ansatte i Sandefjord kommune.
Oppstart av miljøgruppe
Når en virksomhet beslutter at de vil bli Miljøfyrtårn-sertifisert, oppretter ledelsen en miljøgruppe. En ekstern konsulent inngår i gruppen som rådgiver og prosessleder. Konsulenten skal være godkjent av Stiftelsen Miljøfyrtårn. Konsulenten er normalt miljøgruppens sekretær. Det er helt avgjørende at ledelsen deltar i miljøgruppa. Det er også lurt å ha med teknisk kyndig personell, vernepersonell og miljøinteresserte medarbeidere.
Aktuelle tema
Miljøgruppen blir i første omgang enige om hvilke tema som er mest aktuelle for miljøanalysen. Disse temaene inngår i bransjekravene og skal vurderes:
- Internkontroll HMS
- Arbeidsmiljø
- Innkjøp og materialbruk
- Avfall
- Energi
- Transport
- Utslipp til luft
- Utslipp til vann
- Estetikk
Kartlegging og problemløsning
Konsulenten gir virksomheten i oppgave å fremskaffe data fra arbeidsmøte til arbeidsmøte. Dette kan være oversikt over hvilke kjemikalier som brukes, hvor stort strømforbruket eller oljeforbruket er o.l. På hvert arbeidsmøte tas det opp et nytt tema, der deltakerne finner praktiske måter å løse utfordringer på, f.eks. hvordan spesialavfall kan oppbevares på en forsvarlig måte.
Konsulenten skal ikke gi alle de gode løsningene til virksomheten. Virksomhetens folk er selv de største eksperter på sin virksomhet. I fellesskap skal arbeidsgruppa finne gode løsninger. Konsulenten bidrar med ideer og kunnskaper om miljøtema. Konsulenten sørger for at referater blir skrevet etter det enkelte møte og han skriver en avsluttende konsulentrapport.
HMS
Miljøfyrtårn bygger på HMS. Det bør derfor først klargjøres om virksomheten har et etablert og fungerende HMS-system. Dersom virksomheten ikke har et etablert og fungerende HMS-system må dette etableres før arbeidet med miljøanalysen kan fortsette.
Bransjekrav
Det er utviklet et Krav til alle bransjer som gjelder alle virksomheter. For den enkelte bransje er det utviklet egne tilleggskrav. Bransjekravene skal tilfredstilles før sertifisering. På denne måten krever Miljøfyrtårn miljøhandling før en virksomhet blir sertifisert.
Dokumentasjon
Miljøfyrtårn bygger på HMS. Nødvendige rutiner for å tilfredsstille bransjekravene over tid skal etableres og dokumenteres. Det vil som regel være hensiktsmessig å gjøre dette som en påbygging av bedriftens HMS. På denne måten krever Miljøfyrtårn innføring av tilpasset miljøledelse før en virksomhet blir sertifisert.
Alle ansatte skal ta del
Det må legges vekt på forankring av arbeidet og god informasjonsflyt internt i virksomheten. Dette gjelder ved prosjektstart, underveis, når analysearbeidet er ferdig, og ikke minst i det videre miljøarbeidet. Alle ansatte må kjenne til arbeidet og skal motiveres til å delta.
Miljøanalysens varighet
Miljøanalyseperioden varer normalt 3-6 måneder. Det bør minimum være to-tre møter i hver virksomhet.
Enkelte konsulenter velger å gjennomføre miljøanalysen som en koordinert prosess i flere virksomheter parallelt. Det skal da gjennomføres tematiske samlinger, og konsulent/ internkonsulent skal som et minimum gjennomføre et møte og nødvendige befaringer i hver av de deltakende virksomhetene.
Konsulenten skal også være behjelpelig med å veilede virksomheten i å fylle ut miljørapporten for inneværende år – selv om de ikke har alle tall tilgjengelig.
Avsluttende konsulentrapport
Etter gjennomført miljøanalyse skal konsulenten skrive en avsluttende konsulentrapport. Denne skal beskrive status ved oppstart, selve prosessen, tiltak som er gjort og tiltak som forutsettes gjort før bedriften er klar for sertifisering. Etter avsluttet arbeid laster konsulenten opp konsulentrapporten på ”Min side” i Miljøfyrtårnportalen.
