Bestilling, signering, innramming og utdeling av sertifikat

Bestilling av Miljøfyrtårn®-sertifikat og diplom

Det er konsulentens ansvar å informere kommunen når virksomheten er klar til sertifisering slik at kommunen og virksomheten kan avtale sertifiseringsmøte. Det er viktig at dette gjøres i god tid før ønsket sertifiseringsdato. Konsulenten gir sertifisøren tilgang til virksomhetens side i Miljøfyrtårnportalen ved å gå inn på virksomhetens side under fanen Tilganger – se brukerveilederen. Når virksomheten har dokumentert at alle bransjekrav er innfridd, kan denne sertifiseres og Miljøfyrtårn-sertifikat deles ut.

Sertifisøren bestiller sertifikatet gjennom Miljøfyrtårnportalen – se brukerveilederen. Det er svært viktig at alle opplysninger om virksomheten er korrekte, og sertifisøren har et særskilt ansvar for å ta en siste kontroll på de opplysninger som er lagt inn om virksomheten. På denne måten vil korrekte opplysninger bli lagt ut på nettet og inn i vår kundedatabase. Hvert sertifikat nummereres nasjonalt.

Begreper:

• Sertifiseringsrapport: Arbeidsdokument fra sertifisør til virksomhet der alle avvik og merknader er listet opp, med frist for lukking av avvik. Ikke obligatorisk å laste opp i Miljøfyrtårnportalen.
• Godkjenningsbrev: Siste dokument sertifisør skriver for å dokumentere at alle avvik er lukket og at virksomheten nå er godkjent. Obligatorisk å laste opp i Miljøfyrtårnportalen.
• Sertifikat: Det dokumentet som dokumenterer navn på virksomhet, besøksadresse, hvilke bransjekrav som er brukt, gyldighetsdato, sertifikatnummer, signatur fra sertifisør, sertifiseringsmyndighet og kontrollfelt fra Stiftelsen Miljøfyrtårn. Lastes ned fra MP av sertifisør, skrives ut, signeres og sendes til virksomhet.
• Diplom: Det tradisjonelle ”Miljøfyrtårnsertifikatet” 41 cm x 41 cm + ramme med passepartout – med kun navn på virksomhet, signatur fra person i kommunen der virksomheten ligger og evt en 3. signatur. Produseres av Figuru AS og sendes pr post som før.

Etter at sertifisøren har godkjent virksomheten, kontrolleres godkjenningsbrevet av Stiftelsen Miljøfyrtårn. Når kontrollen er gjennomført, kan sertifisøren laste opp sertifikatet i Miljøfyrtårnportalen. På denne måten kan virksomheten raskt få tilsendt gyldig dokumentasjon.

Bestill diplomet i god tid. Som et minimum må det regnes 14 dagers leveringstid. Diplomet (tidligere kalt sertifikat/linosnitt) sendes i posten direkte fra Figuru AS, som tidligere, til den adressen sertifisøren har oppgitt ved bestilling. Dersom en bestilling omfatter mer enn en virksomhet vil det bli gitt en rabatt ved at det kun faktureres ett ekspedisjonsgebyr pr. bestilling. Ved resertifisering benytter sertifisør samme rutine ved bestilling av sertifikat.

Priser og gebyrer

Signering av Miljøfyrtårn®-sertifikat og -diplom

Sertifikatet er det dokumentet som viser sertifikatets gyldighetsperiode, hvilke bransjekrav virksomheten er sertifisert etter, samt hvilken sertifisør og sertifiseringsmyndighet som har utført sertifiseringen.

På sertifikatet skal KUN sertifisør signere. Det er mulig å laste ned sertifikatet elektronisk fra virksomhetens side i Miljøfyrtårnportalen dersom bestillingen er kontrollert av Stiftelsen Miljøfyrtårn. På denne måten kan virksomheten raskt få sitt sertifikat for dokumentasjon overfor leverandører og kunder.

På diplomet skal sertifisøren signere sammen med ansvarlig person (normalt ordfører eller rådmann) i den kommunen der virksomheten fysisk ligger. Dersom det er ønskelig, kan også ansvarlig person (normalt ordfører eller rådmann) i den kommunen som er sertifiseringsmyndighet, også signere. Det er plass til maksimalt 3 signaturer.

Etter at kommunen/ bydelen har mottatt diplomet skal dette signeres. Det er kommunen/i Oslo bydelen (sertifiseringsmyndighet) som vurderer hvem som skal signere.

Klikk her for å se tekst til Miljøfyrtårnsertifikatet

Klikk her for å se teksten på diplomet

Innramming av Miljøfyrtårn®-diplom

Miljøfyrtårn-diplomet er et vakkert linosnitt på 41 cm x 41 cm laget av Figuru AS i Kristiansand.

Vi anbefaler at dilplomet rammes inn og at det nyttes en bred offwhite passepartout (ca. 10 cm bred). Diplomet sendes i posten direkte fra Figuru til den adressen sertifisøren har skrevet i Miljøfyrtårnportalen ved bestilling.

Utdeling av Miljøfyrtårn®-diplom 

Det er normalt kommunen som gjennomfører utdelingen av diplomet. Dersom sertifiseringsinstansen er en annen enn kommunen, bør likevel kommunen hvor den sertifiserte virksomheten ligger, gjennomføre utdelingen. Det bør være ordføreren som deler ut diplomet.